English (United Kingdom)Ukrainian (Ukraine)Русский (Russian Federation)
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом ректора Сумського НАУ
№104-К від 14.03. 2016 р.

Порядок оформлення обхідного листа та отримання оригіналів документів про освіту

Порядок оформлення обхідного листа для студентів денної та заочної форм навчання:

1. Для того, щоб отримати оригінали документів студенту, який закінчив навчання, або відрахований з університету, необхідно звернутися до деканату відповідного факультету і взяти обхідний лист встановленого зразку.
2. Відрахований студент (випускник) обов’язково повинен мати при собі паспорт громадянина України.
3. Працівник деканату видає обхідний лист, у якому вказує П.І.Б. студента і номер наказу на відрахування.
4. Відрахований студент (випускник) отримує відмітки у всіх вказаних підрозділах і повертається з обхідним листом до деканату факультету.
5. Відрахований студент здає до деканату відповідного факультету:

  • студентський квиток (денна форма навчання);
  • залікову книжку.

6. Відрахований студент із обхідним листом та відміткою деканату  звертається до відділу працевлаштування університету для отримання оригіналів документів про освіту. Пише розписку про отримання документів.

7. Випускник, який закінчив навчання в університеті повинен здати до деканату:

  • підписаний обхідний лист;
  • студентський квиток (денна форма навчання);
  • залікову книжку.

8. Спеціаліст деканату на підставі зазначених у п. 5 документів, видає оригінали документів про освіту, а випускник ставить свій підпис у журналі видачі документів.

 Зразок обхідного листа

Порядок видачі оригіналів документів у тимчасове користування студентам Сумського НАУ

Студент, який навчається в університеті має право отримати у тимчасове користування оригінали документів про освіту.

Для цього необхідно:

  • написати заяву на ім’я ректора університету;
  • викласти мету, термін користування та дату повернення документів;
  • заява візується деканом відповідного факультету та проректором з науково-педагогічної та навчальної роботи університету;
  • у заяві ставиться відмітка про відсутність заборгованості підрозділами університету: бібліотекою університету та відділом фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності;
  • із завізованою заявою студент звертається до фахівця відділу працевлаштування та отримує на руки оригінали документів про освіту.

Термін користування документами не повинен перевищувати 14 днів.

Для короткострокового користування оригіналами документів про освіту (сканкопія, ксерокопія) студент повинен:

  • пред’явити паспорт громадянина України фахівцю відділу працевлаштування;
  • отримати на руки оригінали документів;
  • в короткий термін зробити ксерокопію чи сканкопію документів і повернути їх до відділу.

Фахівець відділу працевлаштування, на вимогу студента, повинен завірити копії документів підписом та печаткою відділу.

Сторонній особі оригінали документів студента видаються виключно за наявності довіреності посвідченої нотаріусом (разової, на виконання однієї конкретної дії).

Студенту, який відрахований з університету до закінчення терміну навчання, оригінали документів про освіту, у короткострокове чи довгострокове користування не видаються.

Відрахована особа зобов’язана на підставі наказу про відрахування та обхідного листа отримати оригінали документів про освіту.

Порядок видачі оригіналів документів про освіту стороннім особам:

  1. Особа пише заяву на ім’я ректора Сумського НАУ.
  2. Заява візується деканом відповідного факультету університету та проректором з науково-педагогічної та навчальної роботи.
  3. До заяви додається довіреність посвідчена нотаріусом (разова, на виконання однієї конкретної дії).
  4. Документи видаються на наступний робочий день.
  5. Особа, пише розписку про отримання оригіналів документів на руки.
  6. Заява, довіреність та розписка залишається у особовій справі відрахованого студента чи випускника.

Новини

П'ятниця, 22 вересня 2017
Робоча група проекту «Nestle Hospodar+» відвідала СНАУ
22 вересня 2017 року в Сумському національному аграрному... Детальніше...
П'ятниця, 22 вересня 2017
Візит до СНАУ китайської делегації
Сумський національний аграрний університет – це один... Детальніше...
П'ятниця, 22 вересня 2017
Сумський НАУ отримав безкоштовний доступ до Scopus
19 вересня 2017 року Міністерство освіти й науки України... Детальніше...
Четвер, 21 вересня 2017
AGROEXPO-2017 і СНАУ: реалії і перспективи
20 вересня викладачі інженерно-технологічного... Детальніше...
Середа, 20 вересня 2017
Науковці Сумського НАУ зібралися на нараду
20 вересня 2017 року в Сумському національному аграрному... Детальніше...
Субота, 16 вересня 2017
СНАУ: територія євроінтеграції
Сонячним осіннім днем 16 вересня Сумський... Детальніше...
Четвер, 14 вересня 2017
Міжнародний день студентського спорту відзначили у СНАУ
Святкування Дня фізичної культури та спорту в Україні... Детальніше...
П'ятниця, 08 вересня 2017
Швейцарський равлик у СНАУ: кроки створення захоплюючого муралу
Посольство Швейцарії в Україні ініціювало арт-проект,... Детальніше...
П'ятниця, 08 вересня 2017
Оголошено переможців конкурсу міні-грантів у рамках чеського проекту в СНАУ
6 вересня 2017 року відбулося офіційне оголошення... Детальніше...
Четвер, 07 вересня 2017
Студентам на ярмарку пропонували цікаве життя
7 вересня 2017 року перед головним корпусом Сумського... Детальніше...
Четвер, 07 вересня 2017
Студенти Сумського НАУ взяли участь у проекті «Я маю право!»
Реалізуючи загальнонаціональний просвітницький... Детальніше...
Середа, 06 вересня 2017
Співпраця університету та виробництва в пріоритеті
Щоб добре підготувати студента, зробити з вчорашнього... Детальніше...
Субота, 02 вересня 2017
У СНАУ – свято!
2 вересня 2017 року перед головним корпусом Сумського... Детальніше...
П'ятниця, 01 вересня 2017
Вчена рада розпочала роботу у новому навчальному році
31 серпня 2017 року, у переддень нового навчального року,... Детальніше...
Середа, 30 серпня 2017
Вітаємо з ювілеєм декана факультету економіки і менеджменту!
30 серпня 2017 року відзначає ювілей декан факультету... Детальніше...

Пряма мова

Володимир Ладика, ректор СНАУ: Говорячи про підсумки вступної кампанії – 2017, мені приємно відзначити, що загалом вона виявилася вдалою для Сумського національного аграрного університету: у цьому році студентська... Детальніше...

Вiдео про СНАУ

   


©2015 Сумський національний аграрний університет. Офіційна сторінка.