English (United Kingdom)Ukrainian (Ukraine)Русский (Russian Federation)
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом ректора Сумського НАУ
№104-К від 14.03. 2016 р.

Порядок оформлення обхідного листа та отримання оригіналів документів про освіту

Порядок оформлення обхідного листа для студентів денної та заочної форм навчання:

1. Для того, щоб отримати оригінали документів студенту, який закінчив навчання, або відрахований з університету, необхідно звернутися до деканату відповідного факультету і взяти обхідний лист встановленого зразку.
2. Відрахований студент (випускник) обов’язково повинен мати при собі паспорт громадянина України.
3. Працівник деканату видає обхідний лист, у якому вказує П.І.Б. студента і номер наказу на відрахування.
4. Відрахований студент (випускник) отримує відмітки у всіх вказаних підрозділах і повертається з обхідним листом до деканату факультету.
5. Відрахований студент здає до деканату відповідного факультету:

  • студентський квиток (денна форма навчання);
  • залікову книжку.

6. Відрахований студент із обхідним листом та відміткою деканату  звертається до відділу працевлаштування університету для отримання оригіналів документів про освіту. Пише розписку про отримання документів.

7. Випускник, який закінчив навчання в університеті повинен здати до деканату:

  • підписаний обхідний лист;
  • студентський квиток (денна форма навчання);
  • залікову книжку.

8. Спеціаліст деканату на підставі зазначених у п. 5 документів, видає оригінали документів про освіту, а випускник ставить свій підпис у журналі видачі документів.

 Зразок обхідного листа

Порядок видачі оригіналів документів у тимчасове користування студентам Сумського НАУ

Студент, який навчається в університеті має право отримати у тимчасове користування оригінали документів про освіту.

Для цього необхідно:

  • написати заяву на ім’я ректора університету;
  • викласти мету, термін користування та дату повернення документів;
  • заява візується деканом відповідного факультету та проректором з науково-педагогічної та навчальної роботи університету;
  • у заяві ставиться відмітка про відсутність заборгованості підрозділами університету: бібліотекою університету та відділом фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності;
  • із завізованою заявою студент звертається до фахівця відділу працевлаштування та отримує на руки оригінали документів про освіту.

Термін користування документами не повинен перевищувати 14 днів.

Для короткострокового користування оригіналами документів про освіту (сканкопія, ксерокопія) студент повинен:

  • пред’явити паспорт громадянина України фахівцю відділу працевлаштування;
  • отримати на руки оригінали документів;
  • в короткий термін зробити ксерокопію чи сканкопію документів і повернути їх до відділу.

Фахівець відділу працевлаштування, на вимогу студента, повинен завірити копії документів підписом та печаткою відділу.

Сторонній особі оригінали документів студента видаються виключно за наявності довіреності посвідченої нотаріусом (разової, на виконання однієї конкретної дії).

Студенту, який відрахований з університету до закінчення терміну навчання, оригінали документів про освіту, у короткострокове чи довгострокове користування не видаються.

Відрахована особа зобов’язана на підставі наказу про відрахування та обхідного листа отримати оригінали документів про освіту.

Порядок видачі оригіналів документів про освіту стороннім особам:

  1. Особа пише заяву на ім’я ректора Сумського НАУ.
  2. Заява візується деканом відповідного факультету університету та проректором з науково-педагогічної та навчальної роботи.
  3. До заяви додається довіреність посвідчена нотаріусом (разова, на виконання однієї конкретної дії).
  4. Документи видаються на наступний робочий день.
  5. Особа, пише розписку про отримання оригіналів документів на руки.
  6. Заява, довіреність та розписка залишається у особовій справі відрахованого студента чи випускника.

Новини

Середа, 20 червня 2018
У СНАУ розпочалися урочистості з приводу святкування ювілею Михайлівської цілини
Сьогодні, 20 червня, у Сумському національному... Детальніше...
Вівторок, 19 червня 2018
Викладач СНАУ ознайомився з німецьким досвідом органічного виробництва
Відповідно до проекту німецько-української співпраці... Детальніше...
Вівторок, 19 червня 2018
У перемогах гартується талант
15 червня в Києві завершився грандіозний Національний... Детальніше...
П'ятниця, 15 червня 2018
Вперше в Сумах буде відкрито лабораторію сільськогосподарської техніки
14 червня цього року до СНАУ завітала група... Детальніше...
П'ятниця, 15 червня 2018
Обмін інженерними інноваціями
12-15 червня 2018 року в м. Суми проходила Міжнародна... Детальніше...
Вівторок, 12 червня 2018
«Весна» повернулася з перемогою
Ансамбль народного танцю «Весна» Сумського... Детальніше...
Четвер, 07 червня 2018
Тисячі відвідувачів, сотні компаній - одна мета!
6 червня розпочалася масштабна виставка сучасної... Детальніше...
Четвер, 07 червня 2018
Науковці СНАУ підкорюють Швецію
Нещодавно у швецького місті Мельме відбувся... Детальніше...
Середа, 06 червня 2018
СНАУ чекає на студентів з Піднебесної
2018 рік став для Сумського національного аграрного... Детальніше...
Середа, 06 червня 2018
У СНАУ відбулися заходи з якості викладання та активізації студентського самоврядування
25-30 травня 2018 року в рамках реалізації спільного з... Детальніше...
Вівторок, 05 червня 2018
До СНАУ завітав Джордж Роллер
Сьогодні, 5 червня, у Сумському національному... Детальніше...
Вівторок, 05 червня 2018
Студенти СНАУ отримали подяки ректора
Студентство – це період яскравих вражень та... Детальніше...
Понеділок, 04 червня 2018
Вітаємо Миколу Нагорного з Днем Народження!
Сьогодні своє 70-річчя святкує декан будівельного... Детальніше...
Четвер, 31 травня 2018
Вітаємо Юрія Котвяковського з успішним захистом
30 травня в Інституті держави і права ім. В. М.... Детальніше...
Четвер, 31 травня 2018
Із Китаю з любов’ю: із чим повернулися зі стажування студенти СНАУ
Сьогодні, 31 травня, у Сумському національному... Детальніше...

Новини коледжів СНАУ

Четвер, 29 березня 2018
Студенти роменського коледжу відвідали СНАУ
27 березня до Сумського НАУ завітали представники... Детальніше...
Понеділок, 12 лютого 2018
Руйнуй кордони разом із СНАУ
8 лютого СНАУ приймав юних колег – студентів усіх... Детальніше...
Понеділок, 11 грудня 2017
Вітаємо із захистом!
Колектив Сумського національного аграрного... Детальніше...

Пряма мова

Юрій Данько, завідувач науково-дослідної частини Уже не перший рік Сумський національний аграрний університет входить до трійки кращих аграрних закладів вищої освіти України за усіма показниками. Щорічно наші... Детальніше...

Вiдео про СНАУ

   


©2015 Сумський національний аграрний університет. Офіційна сторінка.