Навчальний процес у Сумському національному аграрному університеті – це система науково-обгрунтованих організаційних, методичних і дидактичних заходів, спрямованих на реалізацію змісту освіти на певному освітньо-кваліфікаційному рівні відповідно до стандартів вищої освіти та гармонізованих з принципами формування Європейського простору вищої освіти.

Мета навчального процесу полягає у реалізації особистісного потенціалу людини, розвитку її творчих (креативних) здібностей, задоволенні потреб особи і суспільства у підготовці компетентних фахівців, конкурентноздатних на національному та міжнародному ринках праці.

Навчальний процес базується на принципах науковості, гуманізму, демократизму, ступеневої освіти, її послідовностіта неперервності, органічного єднання освітньої і наукової діяльності, незалежності від втручання будь-яких політичних партій, громадських та релігійних організацій.

Зміст навчання формується на основі освітньо-кваліфікаційної характеристики та визначається освітньо-професійною програмою, структурно-логічною схемою підготовки, навчальними планами, робочими навчальними планами, індивідуальним навчальним планом студента, програмами навчальних дисциплін, нормативними документами органів державного управління України.

Організація навчального процесу у Сумському НАУ регламентується чинними нормативно-правовими документами України, стандартами вищої освіти з урахуванням принципів формування ЄПВО.

Навчальний відділ здійснює координацію навчального процесу в університеті у відповідності до вище зазначених принципів та вимог ЄПВО. Цей структурний підрозділ спільно з факультетами та кафедрами виконує навчально-методичні та організаційні функції щодо забезпеченнята вдосконалення навчального процесу шляхом впровадження прогресивних методів і технічних засобів навчання.

Навчальний відділ забезпечує:

- управління навчальним процесом;
- організацію розрахунків штатів науково-педагогічних працівників та навчально-допоміжного складу;
- розробку стратегій впровадження сучасних технічних засобів навчання;
- формування розкладів навчальних занять, заліково-екзаменаційних сесій для студентів денної та заочної форми навчання
- контроль за ефективним використанням аудиторного фонду;
- статистику контингенту студентів;
- аналіз успішності студентів.

Cектор методичного забезпечення управління якістю освітньої діяльності та якості вищої освіти забезпечує:

1) супроводження системи забезпечення якості освітньої діяльності та якості вищої освіти (система внутрішнього забезпечення якості): 

• координація діяльності з розробки, впровадження та підтримки функціонування системи забезпечення якості освіти в Університеті;
• організація та проведення внутрішніх перевірок (аудитів) підрозділів університету з дотримання вимог системи забезпечення якості освіти;
• моніторинг ведення електронних журналів;
• моніторинг написання курсових та дипломних робіт;
• моніторинг дистанційної форми навчання (денної та заочної);

2) супроводження методичного забезпечення навчального процесу:

• розробка й впровадження нормативних документів щодо методичного забезпечення навчального процесу (вимоги до навчальних програм, структури навчально-методичного комплексу дисциплін кафедри, тестового контролю знань студентів, методичного забезпечення самостійної роботи студентів тощо);
• прийом робочих начальних програм, навчально-методичних комплексів, організація та проведення  ректорських контрольних робіт;
• сприяння впровадженню інноваційних технологій та методів у навчальний процес СНАУ.

Студентський відділ кадрів забезпечує:

• підготовку, належне документальне оформлення, підшивку та передачу особових справ студентів денної та заочної форми навчання, які закінчили навчання у поточному році до архіву університету на зберігання;
• ведення архіву особових справ  студентів університету денної та заочної форми навчання;
• вибірку оригіналів документів про освіту з особових справ студентів, які закінчують навчання;
• передачу оригіналів документів студентів випускних курсів до деканатів
• університету;
• реєстрацію поточних наказів, що стосуються академічних відпусток, навчання, відрахування студентів заочної форми навчання;

у координації з відповідними кафедрами та факультетами:

1. організацію та контроль за виробничою практикою студентів університету;
2. моніторинг баз практик на предмет їх сертифікації та відповідність щодо виконання програм практики;
3. направлення студентів університету для проходження практики до сертифікованих підприємств;

• реєстрацію договорів про співпрацю на проходження практики студентами університету;
• контроль за своєчасним та належним оформленням наказів поданих факультетами на проходження практики студентами університету;
• контроль за належним оформленням документів по проходженню виробничої (навчальної) практики;
• оформлення трудових книжок студентам та випускникам університету;
• прийом особових справ студентів зарахованих на денну та заочну форму від технічних секретарів приймальної комісії та поточне ведення цих справ.

Практична підготовка студентів

Навчальний відділ підпорядкований проректору з науково-педагогічної та навчальної роботи к.е.н., доценту Жмайлову Валерію Миколайовичу.

Заступники проректора з науково-педагогічної та навчальної роботи

1. Розуменко Анатолій Михайлович, к.м.н,. доцент кафедри вищої математики – навчальна робота

Помічники проректора з науково-педагогічної та навчальної роботи

1. Колесник Микола Анатолійович

2. Мельник Ніна Михайлівна, помічник з профорієнтаційної роботи

Завідувач навчального відділу - Колодненко Наталія Володимирівна

Співробітники навчального відділу:

Методист вищої категорії Куліковська Людмила Миколаївна

Методист вищої категорії Любицька Людмила Анатоліївна

Методист вищої категорії Чернова Марина Петрівна

Методист 1 категорії Галіченко Олена Володимирівна

Інженер 1 категорії Макій Олена Володимирівна

Методист 1 категорії Шапочка Світлана Іванівна

Провідний фахівець Гузь Оксана Іванівна

Провідний фахівець Галич Тетяна Василівна

Провідний фахівець Говоруха Юлія Сергіївна

Провідний фахівець Жученко Ірина Сергіївна

Інженер 1 категорії Петриченко Марина Петрівна

Співробітники сектору методичного забезпечення управління чкістю освітньої діяльності та якості вищої освіти:

Методист вищої категорії Баранік Надія Миколаївна

Методист 1 категорії Бабошина Ганна Олександрівна

Методист 1 категорії Котелевець Світлана Олександрівна

Співробітники студентського відділу кадрів:

Провідний фахівець Мірошніченко Зоя Михайлівна

Провідний фахівець Коробко Яна Михайлівна